每三年的物资采购招标又到了,华达每轮物资采购金额度都要上几个亿,平均下来每年也有2个多亿,这可是一件大事情。对此。华达专门成立了一个采购委员会,由汪总任组长,郑书记、章书记及各位副总任副组织,其他各部门、各下属单位一把手任成员。下面专设了一个临时的采购办公室,由总经办伊姐任主任,财务部、技术部、业务部、纪委的一把手任副主任,再各部门加上各个分公司、分厂、重要车间派一名任工作人员,主要由总经办、财务部、技术部、纪委四个部门负责招标期间日常工作,总经办派了今年刚大学毕业的孟欣,财务部派的是一个四十多岁叫齐云的会计师,技术部派的居然是黄云逸轮岗时跟的陈科长,纪委就派了黄云逸,虽然这个采购办公室的成员有28个之多,可是真正做工作的就黄云逸他们四,他们四人被临时抽调到一起工作3个月。
这个工作倒是很轻闲,所以最近黄云逸也有空余的时间上上网,还可以假公济私的说是网上查供应商单位的资料,可以明目张胆的上网聊天,实在是爽的黄云逸开心的不得了,要知道到网吧上网要4块钱一个小时啊。
第一天刚一上网,黄云逸就在qq上碰到了一眼望穿,她半年前去**支援,现在刚回来,平时虽然短信联系,可是好久没有网上痛痛快快的说过话了。
一眼望穿刚从**回来,正在休假,黄云逸就把自己这半年来的情况象竹筒倒豆子一样,哗哗的全告诉了她,然后感到很舒服的长长的舒了一口气。
过了一会,屏幕上传来她打过来的字:祝贺你了,要请客哦,你可是找到了一个大树了,而且旁边还有一棵小树也快被你找到了,以后大树底下好乘凉,好好的按照他教你的,做一个象铜钱一样内心正直,外表圆润,有自己立场又能吃的开的人,这样我也会很开心的,而且还要你好好的请我吃肯德基。
你现在已经有些明白你们公司内部的圈子了,而且你也跟上了一个队伍,你应该庆幸有一个这么好的领导罩着你。但是你还要搞清楚,你们公司里面的其他圈子,以及这些圈子上面的圈子,这些圈子里面的圈子,这些圈子和别的圈子的关系,是相交的还是相排斥的。一般情况下,一个组织是一个大圈子,里面又有很多小圈子,圈子之间有的是相互排斥的,有的是相互相交的,还有的是某些时候排斥某些时候相交的,这些你都要搞清楚。然后,你还要搞清楚,你所在的圈子里面谁是中心,谁是次中心,你处在哪个位置。你们这个圈子又是属于那个大圈子的,和哪些小圈子是相排斥的,和哪些小圈子是相互交叉的。只有搞清了这些关系,你才能很明白的很好的处理关系,才会不触犯到人家的利益,才不会得罪人,才会有人罩着你,出了事情有人拉你。这一点估计你已经清楚,你说的那个老兰就是一个很好的例子,在一个圈子广泛存在的环境里,你没有圈子是会很艰难的。当然,你也要建立你自己为中心的圈子,只是这个要慢慢来,也不是你想建就能建的。
黄云逸被她的圈圈搞的糊里糊涂了,用了很久才从她的圈子里面绕了出来,不过从自己经历了上次华达大调整之后,很快就明白了里面的精髓,加上上次在白云观章书记和伊姐基本上把华达一些主要的干部的情况象讲故事一样讲给他听过,所以对华达的整个圈子又了一个初步的认识,做到心里有底了。
最后还笑着说,除了我们这里的圈子,我还有一个圈子,那就是你和我,我已经被你这个圈子给套牢了。一眼望穿过了一会发消息过来说,我也早就被你套牢了,你这个小冤家,不过你放心,我这个圈子不是封闭的,你可以自由进出。两人打情骂俏的开了一会儿玩笑之后,两人这才约好,等她休息好了,再请她这个圈子去吃肯德基。
其实这个采购工作说复杂也简单,说简单也负责。作为采购办的工作人员就是整理整理资料,按照招标的程序做好准备工作,至于到底招了谁,可是就不是他们能定的事情了。
按照采购委员会和采购办公室的安排,整个采购工作分四步,第一步是对各个部门的采购计划进行审核。
第二步就是向一些物资供应商发出邀请,邀请他们来投标,并对应邀请单位进行考察,这个阶段时间基本控制在两个月,后来黄云逸才知道这一步其实是最重要的一步了。
第三步是进行招标,这个过程基本上是按照招标的流程进行,没有太多的花样,因为国家有法律规定的。
最后一步就是招标之后,对厂家提供的物资进行监督,预防出现**、质量问题,同时也是验证这些供应商下一轮招标是否有参加资格的一个长期考核,时间为从开始提供产品到下一轮招标开始,为期三年。
发布邀请之前的一个星期,就是采购办对各部门、各单位提出的采购计划进行整理归纳,同时还要进行审计,并要抽2个部门和2个单位进行详细说明。汪总的意思就是让采购办检查要采购物资的部做的计划是否合理,是否有必要进行采购。因为曾经出现过买回来一大堆东西,结果三年从来都没有用过这样的事情。
第一个审核的就是技术部的采购计划,其实华达整个采购中技术部负责的占了90%,有钢铁、各种生产的原料和半成品,做出租车的小汽车、大货车、加工机床等机器、各种零配件等,其他部门采购的基本上是一些办公用品等什么的,所以实际上华达的采购部门就是技术部和总经办。
牛经理带着他的几位科长在会议室一项一向的向由伊姐带队的采购办人员汇报。汇报好了之后,其他人都各自有事情忙了,黄云逸在技术部轮岗过,所以这里也多少算自己一个娘家,就去技术部坐了一会,然后笑着说陈科和牛经理是他的师父,来谢谢师。
牛经理和陈科赶快说,哪里啊,你是大学生,我们是共同学习,那几个月我们还向你学了不少呢。黄云逸也谦虚的说,牛经理可是华达的三杰,陈科也是这放面的专家,让我受益非浅啊,真是要感谢你们。
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