“这事出在综管部。”陶玉梅蹙眉,她不想被古欣宁排除在外,怎么解决,她得有知情权,毕竟综管部要负主要责任。
“好吧,陶副总,宋副总和杨部长留下,其他人散会吧。”古欣宁犹豫了下,点头。
贺玉自然也留下了,毕竟她是当事人。
等其他管理层人员走后,古欣宁才对剩下来的几个人道:“这事也不全是我们公司的错,那边发来的传真,价格就标错了,和签订的合同价格不符。”
贺玉懵了,她觉得自己很仔细的,但是知道错误就出在仓库这边,整个人就慌了,哪里顾得上找原件。
“我马上和商户联系。”杨逸赶紧道。
能不用承担这么多损失,怎么都要把责任推脱一下。古欣宁点点头,不过叮嘱了一声:“签订了合同,仓库这边没有复核,也有责任,和那边说的时候注意一点,别伤了和气。”“这事还是交给我来做吧。”陶玉梅突然主动开口。
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第269章 说情
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这还是第一次见陶玉梅主动揽事上身,古欣宁奇怪之余不免在揣测她打的什么主意。
陶玉梅只是笑道:“我和你父亲曾经去过米仁老总家做客,还算有点交情。”
宋建中也点点头:“让陶副总去应该合适些。”
“那这事就由陶副总和杨部长一起负责吧,是商场的价格问题,杨部长一同去更好说明情况。”古欣宁最后应道。
会议室最后就剩下古欣宁和贺玉。
贺玉紧张得一句话都不敢说,尽管商家给的传真件就出了问题,但逃避责任才是她最大的错误。
新的后台管理系统除了杨思思,就数贺玉最为熟悉,这也是古欣宁调她来仓库的原因。
“发现问题的时候为什么没有及时说出来?”古欣宁看着贺玉,淡淡地问道。
“我……”贺玉无法说出口,她当时听到给所有的商场都造成了损失,整个人都不知道该如何是好了。
在桂城的商场,就算出错了,也只是一个商场的错,损失极为有限,她真没有想到,现在一旦出错,影响会是这样大。
古欣宁没有催促,等着她自己说。
“全国的商场的价格都错了,我害怕,觉得改了就好了。”贺玉低声说。
“还觉得不会有人知道是你这里出错了,对吧?”古欣宁补充道。
贺玉艰难地点了点头。
她现在已经知道自己错了,大错特错。
“新的系统出错,让你慌神,这些我都知道。”古欣宁说,“可你有没有想过,你隐瞒错误的出处,有可能会带来更大的损失。”
“我当时没有想这些。”贺玉呐呐地道,“我一直想说的,可是不知道该怎么开口。对不起,总裁,给公司带了这么多麻烦。”
原本错不全在贺玉,千不该万不该,后来多此一举的去偷偷修改输入数额,还假装不知情。
古欣宁问道:“知道哪里做错了吗?”
“我知道。”贺玉低声道,“我隐瞒了过错。”
“你先回去吧,等候处罚结果,希望无论处罚结果如何,上一天班就得好好工作。”古欣宁告诫道。
“我会的,总裁。”贺玉点点头,垂头丧气地离开了办公司。
从这件事上,也让古欣宁看出了有些地方还需要完善,例如仓库输入金额的时候确实最容易出错,如果有两个人确认,出错率就会大大的减小。
可专门为了这个增加一个职位,划不划得来?
作为仓库后台管理人员,是很少接触到合同的,他们都是按传真文件的价格进行输入,一旦再次出现这样的情况,该怎样才能避免?
这样的错误,尽管可以要求商家承担,可到底增加了商场的麻烦,尤其是让顾客无法购买的时候。
古欣宁没有得到顾客有意见的信息,但应该有的,只是商场经理很好地解决了。
另外还有,商场出现这样的异常,损失了几十万,竟然商场都没有能察觉到。
商场的相关负责人也有一定责任。
不仅古氏商场在自查,出现了这么大的问题,米仁公司的人也在自查。
传真件上的错误无法抹杀,商家应该对这次事故承担大部分的责任。
米仁公司不愿平白无故地损失几十万,请求古氏商场追回已经出售的商品。
古欣宁一回到办公室便接到了米仁公司的电话。
“辛总,没有合适的理由我们不能追回已经售出的商品,而且我不建议你们这样做。”古欣宁说道。
“这难道不是将损失减少到最低的最好的办法?”米仁的老总辛曼说道。
“追回商品,必须要有个名目,而且能让顾客主动归还的,大多是因为商品的质量问题,商家愿意更换。”古欣宁道,“辛总应该不会愿意让米仁产品挂上有质量问题的标签。其他追回的理由,让顾客多跑一趟商场,就能打退绝大部分人的积极性,效果很不好,而且还会影响商品的声誉。”
“难道就没有一点办法?”辛曼皱眉道。
传真文件这类都是公司小职员做的,让他们承担损失是根本承担不起的,最终只能公司认栽。
这让辛曼觉得很难接受。
“我和公司的管理层再讨论一下,之后会让人联系你的。”古欣宁拖延道,“我只能说尽力而为,还请辛总体谅。”
“希望古总能设身处地为我们公司着想,我等着古总的解决办法。”辛曼觉得两家都得为这次的问题承担责任,不过现在如果解决办法还没有明确,到时候再讨论谁承担多少也来得及。
辛曼那边挂了电话,古欣宁便把刚才的通话告诉了陶玉梅和杨逸,让他们去见辛曼的时候有所准备。
“总裁。”沐轩进来对古欣宁道,“杨思思想见你。”
“让她进来吧。”古欣宁正在想一些可能以后会遇到的各种问题的状况,以及解决的办法。
杨思思穿着工作服,看上去来得很急。
古欣宁以为又出了什么事情,忙问:“是不是有什么事?”
“没有,总裁,我是为贺玉的事情来的。”杨思思直白地道。
“为她说情?”古欣宁一下子就猜到了,“事情的责任不全在于她,但是她有的地方的确做错了。”
“总裁,我知道。”杨思思说道,“总裁以前说过,以后后台管理的人员会统一管理,我和贺玉合作的,她做事仔细,这次的是第一次遇到这么大的事情,才慌了的。”
“每个人做错事都有理由。”古欣宁沉默片刻,“但也要承担后果。”
“我不是想让总裁原谅贺玉,只是能不能再给贺玉一次机会,别辞退她。”杨思思在路上想了好久,“新系统是在逐步完善的,期间遇到的各种问题都能够体谅。”
“杨思思,你认为贺玉做错的地方是输错了价格吗?”古欣宁皱眉。
“不是,可是第一次遇到这种情况,贺玉不知所措也能理解。”杨思思坚持己见。古欣宁沉默。“我还有个建议,后台管理人员可以设置一个内部联系的账户,现在不是有只有局域网能联系的方式吗?”杨思思说道,“以后有什么地方有问题,大家也能及时联系。”
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第270章 能力
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“建议很好,可以采用。”古欣宁考虑了一下,因为后台管理的资料不能外传,并没有相互联系的工具。
现在想将后台管理系统的职员独立开来管理,是有必要准备这类工具,也方便有特别情况时候联系。
“那,总裁,能不能看在系统还不完善的份上,给贺玉一次机会?”杨思思旧题重谈。
“这么看中贺玉?”古欣宁看着杨思思,有些诧异。
杨思思微微抿了下嘴:“总裁,你说过等系统成型后,后台管理那些职员都让我来管。我觉得贺玉的学习能力强,所以想给她一次机会。”
古欣宁考虑良久,应了:“既然这样,小惩大诫吧。先别往外传,等事情解决了再说处罚的问题。”
“谢谢总裁。”杨思思连连点头,脸上露出了大大的笑容。
“还没有说完呢,这些天贺玉不再出问题就依你。”古欣宁笑着道。
杨思思满口应下。
“其他人新系统用得怎么样?”古欣宁顺口问道。
“还行吧。”杨思思这些天可没闲着,哪里有问题就会叫她,凉城的商城她就赶过去,外地的商场她就得一步一步地问清楚后,再一步一步地教。
遇到接受能力强的,但是轻松。遇到那种怎么说都不会的,杨思思真头疼。
不过,好在大家都知道必须接受新系统,都不会半途而废,不懂的就多问几遍。
那些实在学不会,又不愿意学的,古欣宁已经给他们换了别的岗位。
陶玉梅和杨逸已经去见辛曼,针对这几十万的损失,必须拿出一个解决的办法,究竟该由谁来承担,承担多少。
“总裁,陶副总能解决好这事吗?”沐轩小声地问。
“她会好好解决的。”古欣宁倒是想明白了,“这事是在她会议上主动应下的,没有把握她是不会揽下的。”
“我是觉得挺意外的。”沐轩毫不客气地道。
古欣宁笑道:“是的,我刚听到的时候也觉得挺意外的。”古欣宁没有再说,陶玉梅的目的她还摸透,不过能解决问题那就行了。
第二天,好消息就传来了,因为传真错误造成的损失由米仁公司全部承担。
尽管错误应该是在对方,可古欣宁还没有料到对方愿意全部承担所有损失,还不影响两家公司的合作,这让古欣宁十分吃惊。
陶玉梅和杨逸来回复,还拿来了辛曼赔偿的支票。
“想不到能解决得这么完美,辛苦陶副总和杨部长了。”古欣宁诧异之余脸上堆起来笑容。
“给公司解决问题是职责。”陶玉梅一点也不居功,和以前的表现截然相反。
没有利用机会打击古欣宁,还替公司解决棘手的问题。
“公司相关涉事人员,我做出了处罚。”古欣宁将一份还没有公开的文件给陶玉梅看,“这个问题和诸多因素有关,仓库的后台管理员没有机会接触合同,传真错了,她会输错也是正常的。”
“我以为总裁会严厉的处理。”陶玉梅看着文件上的处罚,不轻不重的,基本上都是罚了一点钱。
这点钱对古欣宁和陶玉梅来说不算什么,但对于拿工资的底层员工,罚款两千已经是半个月的工资了。
除了贺玉,还有凉城建设路商场的经理同样也受罚了,而且受罚的额度比贺玉高。
有处吩然也有奖励,受奖励的只有一人,是桂城西区商场的经理周博鸿。
两家商场同样蒙受了巨大的损失,但一个受罚,一个奖励。
没有周博鸿的发现,损失会现在还大,受到奖励也是应当的。
“另外,这样的事情说不定以后还可能出现,所以我希望仓库那边的流程能稍微变动一下。”古欣宁对陶玉梅说道。
仓库的内部事情古欣宁可以提议,不过还是由仓库的主管来要求最好。
“怎么变动?”陶玉梅态度十分好,似乎以前的事情都不存在过。
“后台管理人员没有资格接触合同,对于合同上的价格并不知情。”古欣宁说道,“一旦出现传真件出错,输入错误现在可能会影响到所有的商场。”
“新的后台管理系统是会这样。”陶玉梅应和道。
“所以我觉得传真件必须有仓库主管签字审核后才有效。”古欣宁提议道,“陶副总觉得如何?”
“这样能多一层保险。”陶玉梅很赞同。
“既然陶副总也赞成,那就让仓库主管这么做吧。”古欣宁笑道,“我们的意见能达成一致还真是少见。”
“我认为正确的建议自然会认同。”陶玉梅一本正经地道。
古欣宁轻笑。
陶玉梅走后,古欣宁又叫来了杨逸,问了问陶玉梅是怎么和辛曼说的,能取得这么好的结果。
“辛总一开始并没有答应负责承担所有的损失,只愿意承担一半。”杨逸说道。
“认为我们这边没有复核价格?”古欣宁猜到了辛曼的理由。
“是的,总裁。”杨逸点头,“不过陶副总将流程分析给辛总听,并答应了辛总一个要求,辛总就答应了。”
“什么要求?”古欣宁刚才没有听陶玉梅提起,不免诧异。
“其实之前就已经说动辛总了,这个要求应该只是给辛总一个台阶。”杨逸对陶玉梅的口才很钦佩,“米仁的活动产品,陶副总答应给一个活动方台,并挂上活动海报。”
这的确是个极小的要求,辛曼也知道错主要自己方,要求并不过分。
“原来这样。”古欣宁没有意见。
杨逸忍不住说道:“总裁,陶副总的口才的确不一般呀,将辛总说得连反驳的理由都没有。”
“陶副总向来极会说话。”古欣宁很认可这一点,如果不是深知陶玉梅的真正面目,古欣宁觉得自己只会一次又一次的败在她手上,会以为她是极好的人。
古欣宁靠在椅背上,重重地叹了一口气,陶玉梅这样积极的表现,是在展露自己的能力?然后接下来是要做什么呢?古欣宁手指轻点着桌面,陷入了沉思。
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第271章 名声
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事情解决得快,发现问题的时候应对得当,加上造成的损失都有人负责,古氏商场几乎没有受到什么影响。(首发)
因此惩罚的力度不大,管理层也没有什么意见。
在这件事上获益最大的却是陶玉梅。古思远在世的时候,她只是陪古思远出席各种宴会,打交道的是各个老总的夫人,古氏商场都她的能力只限于总裁夫人罢了。
但这件事让别人都知道,陶玉梅并非只是一个花瓶,她也有很不错的能力。
这种事情也只有管理层的人知道,职员们只知道发生了这样的事,但怎么解决的并不知情。
趁胜追击,陶玉梅还查出凉城建设路商场的经理,在商品价格出错那天,没有在商场,而是带着孩子去游乐场了。
而且并没有请假。
经理不在,本来是由副经理代管的,可偏偏这段时间,建设路商场空降了一个实习经理,也可以说是新店的储备经理。
两人在某些事情上意见相左,副经理索性躲得远远的,反正经理不在,实习经理也能管事。
才上任一个月的实习经理摸不清状况,因此他也没有及时发现问题。
出了这么大的事情,建设路商场的经理没敢补一张假的外出公干的证明,事后便被行政部发现了经理没有那天的上班记录。
玩忽职守,这责任可就大了。
陶玉梅因此大发雷霆,有一次虚假考勤记录,就有可能有两次、十次……
近几个月来的考察记录被彻查,在出勤上弄虚作假的,都会进行罚款,情节严重的直接辞退。
整个商场都进行了一番整治,陶玉梅的举措使得懒散的纪律不再懒散,而且陶玉梅说一不二,不管是哪个职位,有三次作假的职员,不管理由辞退,连经理都被辞退了两个。
受整治最厉害的是各商场掌管考勤的职员,他们有机会接触到打卡机,更改上面的出勤记录,还自认为查不到。
每一次修改,实际上都有迹可查,这部人不属于商场管,而是属于总部的行政部,商场睁一只眼闭一只眼给了他们机会。
和这些人关系好的,偶尔迟到早退,只要说说,他们就不顾公司规则进行修改。
古欣宁也没有料到各商场的出勤情况竟然这么严重,这一次她站在了陶玉梅的一边,好好地整顿了一番。
这下不仅仅是管理层对陶玉梅刮目相看,连古氏商场的员工都知道了,公司除了有古欣宁这个年轻总裁在之外,还有一个雷厉风行的副总裁陶玉梅。
陶玉梅好像忘记了和古欣宁的不对盘,一门心思地管好综管部的事情,将公司整顿得焕然一新。
宋建中也夸赞陶玉梅做了不少实事。
陶玉梅的名声越来越好。
考试结束,曲婷婷离开了凉城,古欣宁让沐轩找个人盯一下罗正鑫。
“总裁,同乐街的商场已经装修好了,是不是该过?”丁晨问道,“也该挑日子剪彩了。”
“下午有什么行程?”古欣宁问。
“今天下午没有安排。”丁晨已经有准备才进来的,没有迟疑地道。
“那下午。”古欣宁顿了顿,“你和</br></br>
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